Ontario bestelde om eventuele Greenbelt -e -mails op te halen op het persoonlijke account van de voormalige medewerker

De Ford -regering is bevolen om te proberen toegang te krijgen tot e -mails met betrekking tot het Greenbelt -schandaal dat in het persoonlijke e -mailaccount van een voormalige stafmedewerker zit, nadat de transparantiewaakhond van Ontario ontdekte dat de provincie niet mogelijk waardevolle records had bijgehouden.

In een bestelling uitgegeven na een beroep van Global News zei de Information and Privacy Commissioner (IPC) dat het ministerie van Gemeentelijke Zaken en Huisvesting niet had kunnen ‘mechanismen opzetten’ om ervoor te zorgen dat haar personeel geen persoonlijke e -mailaccounts voor de overheidsactiviteiten gebruikte.

Het bevel vertelde de regering dat het onmiddellijk stappen moet ondernemen om uit te werken als voormalig stafchef Ryan Amato e -mails heeft met het woord “Greenbelt” in zijn persoonlijke account en, als hij dat doet, proberen ze te openen.

De transparantiewaakhond zei in zijn uitspraken dat alle e -mails, zelfs op de persoonlijke server van Amato, overheidsrecords zouden zijn als ze het trefwoord bevatten. Het gaf de regering een deadline om te proberen ze te verkrijgen en beval het te schetsen om de stappen te schetsen die het nam.

Een woordvoerder van de overheid zei dat het ministerie van gemeentelijke zaken en huisvesting het bevel zou naleven.

“We zullen de getroffen partij schrijven om het ministerie te verstrekken met alle e -mails die relevant zijn voor deze kwestie die kunnen bestaan ​​in het persoonlijke e -mailaccount van de getroffen partij,” vertelden ze aan Global News.

Amato reageerde niet op een verzoek om commentaar.

De NDP -leider Marit Stiles van Ontario zei dat het “zeer zorgwekkend” was dat de regering misschien niet heeft kunnen beschermen met betrekking tot het Greenbelt -schandaal.

“Ik denk dat Ryan Amato heel goed weet wat de regels zijn, en ik denk dat het ministerie en de regering dat ook doen,” zei ze. “Dus ik denk dat dit gewoon een ander voorbeeld is van hoe deze regering dingen blijft verbergen, en het zijn de mensen van Ontario die de prijs betalen.”

De beslissing komt voort uit een verzoek om vrijheid van informatie ingediend door Global News in augustus 2023 nadat de auditor -generaal van Ontario haar bombshell -rapport had vrijgegeven in de Rreenbelt -landverwijdering van de Ford -regering.

In november 2022 kondigde de Ford -regering aan dat het 7.400 hectare beschermd land van de Greenbelt zou verwijderen en daar huizen zou bouwen om de woningcrisis aan te pakken. De verhuizing werd met onmiddellijke terugslag ontvangen en leidde tot onderzoeken van de Auditor -generaal en de Integrity Commissioner.

Krijg nationaal nieuws

Meld u aan voor het breken van nieuwswaarschuwingen voor nieuws dat van Canada en over de hele wereld van invloed is op het breken van nieuwswaarschuwingen als ze zich voordoen.

Het rapport van de auditeur -generaal constateerde dat bepaalde ontwikkelaars, wiens Greenbelt -land klaar was om in waarde te stijgen, zou profiteren van de beslissing van de regering ten opzichte van meer dan $ 8 miljard. Het daaropvolgende schandaal leidde tot het aftreden van twee ministers en verschillende senior staf, waaronder Amato.

Ford heeft uiteindelijk de Greenbelt -beslissing omgekeerd en verontschuldigde zich.

In haar rapport zei de auditeur -generaal dat politiek personeel persoonlijke e -mailaccounts gebruikte om de Greenbelt -beslissing te bespreken en e -mails door te sturen tussen overheids- en werkrekeningen.

In de nasleep van het rapport diende Global News een aanvraag voor vrijheid van informatie in voor alle e -mails op het persoonlijke account van Amato bij het woord ‘Greenbelt’.

De regering ontkende het verzoek effectief en zei dat het geen controle had over de persoonlijke e -mail van Amato, erop wijzend dat hij niet langer een medewerker van de overheid was.

Global News ging in beroep tegen de beslissing bij de IPC.

Meer dan een jaar later heeft de IPC een uitspraak gegeven die bevestigt dat alle e -mails op het persoonlijke account van Amato bij het woord Greenbelt officiële gegevens zouden zijn en de regering zouden berispen voor haar aanpak.

De uitspraak zei dat het “niet genoeg” was voor het ministerie van gemeentelijke zaken en huisvesting om eenvoudig een beleid te hebben dat persoonlijke e -mails verbiedt; De privacywaakhond zei dat het verwachtte dat het zou worden afgedwongen.

“Instellingen moeten hun personeel ook voortdurend trainen en controleren op naleving, inclusief het uitvoeren van ‘spot-controles, enquêtes van personeelspraktijken of andere beoordelingen’ en in het geval dat instellingen denken dat personeel niet voldoet, moeten ze ‘onmiddellijk actie ondernemen om de gegevens te behouden en verder verlies van informatie te voorkomen’, zei de heerschappij.

De waakhond zei ook dat als e -mails over de Greenbelt op het persoonlijke account van Amato bestaan ​​- die niet is beslist onder de huidige uitspraak – ze moeten worden gehouden door het ministerie. Als blijkt dat e-mails bestaan ​​en het ministerie ze niet had, zei de IPC dat het zou hebben gefaald in zijn plichten voor het houden van records.

“Als responsieve e -mails bestaan ​​in het e -mailaccount van de getroffen partij die niet zijn doorgestuurd naar hun Ontario.ca -e -mail, is dit gebrek aan integratie met ministerie -records niet consistent met acceptabele recordbeheerpraktijken,” zei de uitspraak.

De IPC zei dat het niet in staat stellen van de juiste processen zou zijn om de overheid niet te verontschuldigen om toegang te krijgen tot de potentiële e -mails.

“Het falen van het ministerie om mechanismen in te stellen die ervoor zorgen dat werknemers zich aan acceptabele praktijken houden met betrekking tot het gebruik van persoonlijke e -mail om ministerie -ondernemingen te leiden of dat om ervoor te zorgen dat openbare registers niet worden verwijderd uit de voogdij of controle tijdens of na het dienstverband, kan geen reden zijn om te ontdekken dat die gegevens niet onderworpen zijn aan de bepalingen van de handeling, ‘zei de heerschappij.

In zijn beslissing beval het IPC het ministerie om naar Amato te schrijven en te vragen of hij e -mails heeft met betrekking tot de Greenbelt op zijn persoonlijke account.

Als hij e -mails heeft met betrekking tot het dossier, zei het dat hij hen naar de overheid zou moeten doorsturen, wat hen dan zou beoordelen en vrijgeven aan wereldwijd nieuws. Als er geen zijn, zou de voormalige stafchef een gezworen verklaring moeten ondertekenen, die wettelijk bevestigt dat er geen records bestaan.

De vangst is echter dat de IPC zei dat Amato “niet heeft samengewerkt door de gevraagde gegevens te verstrekken of te bevestigen of te ontkennen of er extra e -mails bestaan.”

Het is onduidelijk wat er precies gebeurt als Amato niet samenwerkt met de regering of het ministerie van gemeentelijke zaken en huisvesting.

Tijdens het beroepsproces zei de regering herhaaldelijk dat het geen toegang had tot Amato’s e -mails, omdat hij een voormalige werknemer is. Ze suggereerden dat er geen redelijk mechanisme zou zijn om ze te bemachtigen.

De IPC zei dat het door dat argument niet overtuigd was.

“Ik ben niet overtuigd door de indiening van het ministerie dat het een beperkt gebruik heeft dat er beschikbaar is wanneer het ontdekt, na de beëindiging van de arbeidsrelatie die een werknemer niet heeft nageleefd aan zijn beleid en richtlijnen voor acceptabel gebruik van niet-ontario.ca-e-mailaccounts,” zei de uitspraak.

“Bij het overwegen van de positie van het ministerie, merk ik op dat het niet verwijst naar de common law.”

De IPC heeft er ook op gewezen dat het “op een eed kan oproepen en onderzoeken die mogelijk informatie heeft met betrekking tot een onderzoek.”

De regering heeft nu tot begin juni om erachter te komen of Amato Greenbelt -e -mails heeft en de transparantiewaakhond te informeren, die vervolgens een definitieve beslissing zal nemen over de zaak.

Stiles zei dat ze sceptisch was dat de regering de eis zou voldoen.

“Ik wou dat we de regering konden vertrouwen om dit voor elkaar te krijgen,” zei ze. “Als ze dat niet doen, denk ik dat het in de rechtbanken zou moeten belanden. En ik denk dat dat is waar het zal eindigen omdat er een RCMP -crimineel onderzoek is.”